自治区人防办行政复议案卷档案管理规定

第一条  为进一步规范行政复议案卷归档管理，便于案卷保存和查阅，特制定本管理规定。

第二条  本规定所称行政复议案卷档案是指本办在办理行政复议案件时，从申请人提出申请、受理、审查到结案等活动中形成的文书、声像和其他材料。

第三条  行政复议工作人员办理审结复议案件后，应及时将案件材料立卷归档，订装成册。立卷归档的材料为办理复议事项过程中形成的所有材料。

第四条  案卷材料订装成册后，由专人负责归档，归档顺序根据受理审结的案件序号排列，一并装入卷柜统一保管。

第五条  案卷内容应按下列顺序装订：

1．行政复议案件卷宗封面；

2．行政复议案件卷宗记载；

3．行政复议案件卷宗目录；

4．行政复议申请书；

5．行政复议不予受理决定书；

6．行政复议受理审批表；

7．停止执行通知书或停止执行决定书；

8．行政复议答辩通知书；

9．行政复议答辩书；

10．准予撤回行政复议申请决定书；

11．行政复议调查笔录；

12．行政复议审理笔录；

13．行政复议评议笔录；

14．行政复议决定审批表；

15．延期复议通知书；

16．行政复议决定书；

17．送达回执；

18．强制执行申请书；

19．行政复议结案审批表；

20．其他有关材料；

21．立卷、验卷情况记载；

22．行政复议案件卷宗封底。

第六条  涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书材料应列为密卷，确定密级，归档时应在档案封面右上角加盖密级章。密级及其保密期限的确定按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其有关法律、法规的规定执行。

第七条  根据工作需要查阅和调取案卷的，调卷人应提供身份证明和单位（社区）介绍信，经档案管理人员审核后填写调卷函，写明所调案卷的卷号、目录名称、调卷时间、返还时间等内容。经法制办公室主任办领导同意后，由档案管理人员负责调取。

第八条  查阅和调取案卷的，应严格遵守保密制度，做到不丢失、不泄密、不自行复制和不转借他人；同时必须保证所借阅案卷资料的完整无损，拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其他任何标记。

第九条  调取的案卷应及时返还，最迟不得超过十五日。需要延长时间的，必须重新办理调卷手续。节假日前，必须将所借案卷及时返还。在此期间档案管理人员应按时督促调卷人及时将案卷返还。档案管理人员对归还的档案要认真检查，查对无误后，办理归还手续。案卷返还时，调卷人应在原调卷函备注栏中注明返还时间并署名。

第十条  立卷归档应做到及时、准确、规范、整洁，材料齐备。档案管理人员应对所有归档案卷进行汇总登记，将案卷卷号、案件名称等事项逐一载入登记簿，以备查阅。

第十一条  本规定自印发之日起施行。